Slimme besparingen op loonkosten met scholieren en studenten

De scholieren- en studentenregeling is een slimme manier om de loonheffing over jongeren met een bijbaan naast hun studie anders te berekenen. Normaal gesproken betaal je loonheffing zodra het wekelijkse of maandelijkse bruto inkomen van de medewerker boven een bepaalde grens uitkomt. Echter, met deze regeling kijk je naar het totale inkomen per kwartaal. Hierdoor betaal je vaak minder of zelfs geen loonheffing als het salaris onder een bepaalde drempel blijft. Dit is vooral voordelig als de scholier of student naast zijn studie niet fulltime werkt, maar wel regelmatig inzetbaar is.

De voordelen van deze regeling

Door deze regeling kun je als werkgever minder loonbelasting en premies betalen over het salaris van scholieren en studenten. Dit komt doordat je bij de berekening de speciale kwartaaltabel mag gebruiken, waardoor de loonheffingen vaak lager uitvallen. Voor de scholieren en studenten zelf betekent het dat zij netto meer overhouden. Wanneer een student bijvoorbeeld in een kwartaal 5 weken 32 uur per week werkt tegen € 15 per uur en 2 weken 20 uur werkt, dan blijft het totale salaris onder de grens van € 3.240,- per kwartaal. Met de regeling hoeft er geen loonheffing te worden betaald, terwijl dit zonder regeling wel het geval zou zijn.

Voorwaarden voor gebruik van de regeling

Niet elke jongere onder de 30 komt automatisch voor deze regeling in aanmerking. Zo moet de werknemer student of scholier zijn en alleen bij jou in dienst zijn. Alleen dan kun je deze regeling toepassen. Daarnaast moet je een schriftelijk verzoek van de student of scholier ontvangen waarin hij of zij verzoekt om de regeling toe te passen. Er zijn ook grenzen aan het kwartaalinkomen dat niet overschreden mag worden om van de regeling te profiteren.

Praktische tips voor toepassing

Wil je de scholieren- en studentenregeling goed benutten? Zorg dan dat je altijd een schriftelijk verzoek hebt van de scholier of student om de regeling toe te passen. Gebruik het juiste formulier om dit vast te leggen en houd de uren en inkomens goed bij. Werkt de scholier of student bij meerdere werkgevers, dan kun je deze regeling helaas niet toepassen. Zorg dus dat je de juiste studenten in dienst hebt en dat je administratie op orde is.

Vergroot je voordelen nu

Personeelskosten stijgen voortdurend en er is steeds meer behoefte aan flexibele krachten, vooral in sectoren als horeca en retail. De scholieren- en studentenregeling kan helpen om deze kosten te drukken. Tevens is het voor de jongeren aantrekkelijk dat zij meer overhouden en waarschijnlijk gemotiveerder zijn om te werken in drukke periodes.

Wil je meer weten over deze regeling of heb je hulp nodig bij andere fiscale vraagstukken? Neem dan gerust contact op met ons kantoor. Wij helpen je graag verder.

Bovenstaand nieuwsbericht is gepubliceerd op 26-08-2025. Dit bericht is met veel zorg en aandacht samengesteld. Desondanks kunnen wij niet volledig instaan voor de correctheid, volledigheid of actualiteit van de informatie.
Maak een afspraak met ons om de meest recente informatie te ontvangen.